soft facilities coördinator

Voltijds
gepost op 30/09/2019
Nu solliciteren

Algemeen

De Afdeling Onshore Infrastructure is binnen het Havenbedrijf verantwoordelijk voor het onderhoud en de exploitatie van gebouwen, wegen, rioleringen, … van het havengebied. Voor de dienst gebouwen en gebouwtechnieken zoeken we een Soft Facilities Coördinator die het onderhoud en de exploitatie van tweehonderd gebouwen binnen tijd en budget kan beheren.

In je rol van Soft Facilities Coördinator:
  • Je staat zelfstandig in voor het dagelijks beheer en de coördinatie van alle soft facilities raamcontracten (Schoonmaak, ramenkuis, warme dranken, ongediertebestrijding, schoonloopmatten, bedrijfsrestaurant, …) en dit samen met een werkvoorbereider
  • Je organiseert de uitvoering van de contracten zo dat de interne klanten hier zo weinig mogelijk hinder van ondervinden. Je maakt duidelijke afspraken met hen en gaat hierin planmatig te werk
  • Je behoudt het overzicht en kan snel en probleemloos prioriteiten stellen
  • Je volgt lopende contracten periodiek op met de leveranciers en streeft elke dag opnieuw naar een continue verbetering van deze contracten
  • Je organiseert controles zodat een correcte uitvoering van de contracten is gegarandeerd
  • Je bewaakt de SLA’s die vermeld staan in de contracten en past deze correct toe
  • Je controleert de maandelijkse vorderingsstaten op correctheid
  • Je zorgt voor een punctuele en gestructureerde administratieve verwerking van de werkzaamheden
  • Je beheert zelfstandig de opmaak van nieuwe / te vernieuwen contracten. Hierbij ga je kostenbesparend, efficiënt & innovatief te werk
  • Je bent een écht aanspreekpunt voor de interne klant i.v.m. de raamcontracten en probeert hier zoveel mogelijk proactief op te reageren alsook een open communicatiestijl te hanteren
  • Je kan vlot een intern netwerk van contacten uitbouwen en onderhouden
  • Je overtuigt op een verbindende wijze zonder de belangen van de organisatie uit het oog te verliezen.
  • Je toont een ruime interesse in Facility Management waardoor je op de hoogte blijft van nieuwe toepassingen, evoluties en trends binnen dit vakgebied
  • Je rapporteert aan de technisch manager van de dienst
  • Je behaalde een bachelor of master diploma, bij voorkeur in de richting facility management of bouwkunde, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring of je bent tewerkgesteld bij het Havenbedrijf Antwerpen in een functie van minstens klasse 3
  • Je beschikt over 1 tot 3 jaar relevante professionele ervaring
  • Je hebt bij voorkeur specifieke kennis van facility management
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren Je beschikt over een elementaire kennis van onderhoudsmethodologie en –technologie
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
  • Het vlot kunnen lezen van bouwkundige plannen is meegenomen
  • Je bent nauwkeurig en beschikt over sterke administratieve vaardigheden
  • Je kan autonoom binnen een kader je prioriteiten bepalen en bent een geboren team player die graag over de afdelingen heen werkt
  • Je beschikt over een goed probleem oplossend vermogen
  • Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk en slaagt erin anderen op een overtuigende manier mee te krijgen in je verhaal
  • Je bent sociaal, vlot en voelt je thuis in een veelzijdig en gemotiveerd team
  • Een basiskennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten is een pluspunt
  • Vertrouwen, durf, passie, eenvoud en verbinding zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Het Havenbedrijf beschikt tevens over een strijkdienst. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.
 
Aan de functie soft facilities coördinator is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema's per klasse vind je in ons totaalpakket.

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie. 


Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.