werkvoorbereider

Voltijds
gepost op 16/07/2020
Nu solliciteren

Algemeen

Je ondersteunt met veel passie en betrokkenheid de activiteiten van technical fleet of building infrastructure. Op korte termijn zijn we op zoek naar een werkvoorbereider voor de afdeling technical fleet, en op langere termijn voor building infrastructure. De werkvoorbereider zorgt voor de technisch administratieve ondersteuning van voornamelijk het gepland en curatief onderhoud van de vloot, de dienstgebouwen, walvoeding, openbare verlichting, ….

In je rol van werkvoorbereider:
  • Zelfstandig opmaken van bestekken en raamcontracten, assisteren in de opmaak van grote, complexe bestekken, verwerken en evalueren van de binnengekomen offertes conform de wetgeving overheidsopdrachten
  • Instaan voor de administratieve aankoopprocedure van diverse technische materialen en diensten met inbegrip van het opstellen van de technische specificaties hiervan
  • Instaan voor de technisch administratieve ondersteuning van Technical Fleet of Building infrastructure  zoals o.a. het voorbereiden en de verslaggeving van overlegvergaderingen
  • Je bereidt werkzaamheden technisch en administratief voor. Je weet de juiste prioriteiten te stellen bij de voorbereiding en planning van de werkzaamheden
  • Je ondersteunt de verantwoordelijken en de werkleiders door onderhoudsschema’s en taakplannen op te stellen en bij te sturen
  • Je houdt voeling met externe partijen voor de uitbesteding van werkzaamheden en levering van materialen
  • Je begeleidt en ondersteunt intensief de projectleiders en werkleiders tijdens de uitvoeringsfase van de werkzaamheden en pakt onvoorziene zaken proactief en onmiddellijk aan zodat deze de werken minimaal beïnvloeden
  • Je zorgt voor de financiële bewaking en KPI opvolging van bestekken en raamcontracten
  • Je gebruikt het digitale onderhoudssysteem Maximo voor de verwerking en afhandeling van de werken
  • Je evalueert regelmatig de werkzaamheden, samen met de techniekers, projectleiders en de werkleiders. Je stelt standaardprocedures op en denkt na over structurele verbeteringen in het kader van organisatie, veiligheid, techniek en logistiek
  • Je rapporteert aan de verantwoordelijke/werkleider
  • Je draait mee in een wachtdienst om technische problemen na de kantooruren te verhelpen
  • Je stelt taak risicoanalyses en toolboxen op en zorgt voor een periodieke overdracht naar het team en contractors
  • Je behaalde een bachelor diploma, bij voorkeur in een relevante technische richting (elektriciteit, elektromechanica, automatisering, elektronica) of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden
  • Je bent nauwgezet en gestructureerd en bent in staat om een goede synthese maken
  • Je weet hoe je kan bijdragen aan sterk verbeterde transversale samenwerking binnen en buiten de afdeling
  • Je hebt een algemene technische kennis van meerdere vak domeinen, waaronder elektriciteit (laag & hoogspanning), elektromechanica, automatisering, klimatisatie, … of toch een doorgedreven kennis van minstens 1 van deze domeinen
  • Je hebt een grondige kennis van de veiligheids- en milieuvoorschriften en bent ervan overtuigd dat veilig werken een verantwoordelijkheid is van iedereen
  • Je bent sterk in rapporteringen en administratie
  • Je werkt goed gestructureerd en bent sterk in het plannen en organiseren (procesmatig werken)
  • Je kan vlot overweg met MS Office, Maximo, …
  • Je beschikt over organisatievaardigheden, bent leergiering, nauwgezet en denkt en werkt proactief en zelfstandig
  • Vertrouwen, passie, durf, eenvoud en verbinden zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie werkvoorbereider is de weddeschaal klasse 6 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema's per klasse vind je in ons totaalpakket.
 

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie.

Je zal ten vroegste eind augustus 2020 (na de uiterste inschrijvingsdatum) op de hoogte worden gebracht over het verdere verloop van deze selectie.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.