general accounting operations assistant (tijdelijk)

Voltijds
gepost op 09/07/2020
Nu solliciteren

Algemeen

Als general accounting operations assistant kom je terecht bij de dienst financiën/general accounting waar je de financieel-administratieve taken verricht volgens uitgezette richtlijnen voor het Havenbedrijf Antwerpen en de nevenbedrijven. Op een proactieve manier garandeer je een efficiënte dienstverlening aan interne en externe klanten.
 
In jouw rol als general accounting operations assistant:
  • Verwerk je tijdig en correct de financieel-administratieve documenten volgens de geldende procedures
  • Je maakt nieuwe leveranciers, klanten en derden aan
  • Je beheert en volgt dossiers op in functie van een vlotte werking van de afdeling general accounting
  • Je volgt de inkomende rappels op en neemt de nodige acties die bijdragen tot de optimale boekhoudkundige afsluitingen
  • Je bent het aanspreekpunt bij de interne en externe klanten, je volgt de klachten op. Bij een complexer probleem, verwijs je door naar je gespecialiseerde collega’s
  • Je bereidt de betalingen voor door het inboeken van de in- en uitgaande facturen
  • Je volgt het debiteurenbeheer op voor dossiers tot 5.000 € en je maakt facturen & creditnota’s op m.b.t. verwijlintresten
  • Je garandeert tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle activiteiten
  • Je bent in het bezit van een getuigschrift HSO  of gelijkwaardig door relevante ervaring, of je bent werkzaam bij het Havenbedrijf Antwerpen in minstens klasse 1
  • Je hebt een 3-tal jaar ervaring in een administratieve functie 
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent administratief sterk en organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
  • Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
  • Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
  • Je bent proactief, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
  • Je bent enthousiast, sociaal en communicatief. Je legt vlot contacten
  • Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en andere IT-tools
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie general accounting operations assistant is de weddeschaal klasse 3 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema's per klasse vind je in ons totaalpakket.

Er wordt een contract van bepaalde duur aangeboden voor de duurtijd van 6 maanden.

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.