management assistant IT procurement- en assetbeheer

Voltijds
gepost op 22/03/2021
Nu solliciteren

Algemeen

De afdeling digital & innovation is op zoek naar een Management Assistant IT Procurement- en Assetbeheer.
In deze functie, bereid je op basis van je brede IT-technische achtergrond en interesse, aankoopdossiers mee voor en werkt ze verder uit samen met de verschillende gespecialiseerde afdelingen binnen IT. Daarnaast sta je ook in voor de uitwerking en de bewaking van de IT-Asset management processen.

 
Taken en verantwoordelijkheden:
  • Ondersteuning voor de verschillende IT-afdelingen voor het opbouwen van aankoopdossiers ( Hardware / Software / diensten / ….) vanuit een IT-technisch perspectief in samenwerking met de technische experten bij de afdelingen binnen IT
  • Nauwe samenwerking met de centrale dienst procurement, die de specifieke aankoopprocessen in overheidsverband mee bewaakt, om de aankoopdossiers effectief in de markt te zetten/op te volgen, en de beste aanbieder te contracteren
  • Je staat in voor het bewaken van de looptijd van het contract, het tijdig boeken van de ontvangsten en opvolging van de facturatie, alsook de tijdige hernieuwing van het contract indien nodig
  • Je zorgt dat alle IT-assets volgens de bestaande asset-management processen worden geregistreerd en up-to-date worden gehouden door/in samenwerking met de Technology Owners van de verschillende afdelingen
  • Je werkt mee aan het verder optimaliseren van de IT-asset management processen en verankering binnen de afdelingen
  • Je kan toegewezen taken plannen, voorbereiden en zelfstandig uitvoeren met oog voor efficiëntie en rekening houdend met de doelstellingen van de afdeling
  • Je wordt daarnaast mee betrokken in de andere processen die worden beheerd in het team van CDIO Office.
  • Je beschikt over een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je hebt een brede technische achtergrond door ervaring of een sterke interesse voor ICT
  • Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, en slaagt erin anderen op een overtuigende manier mee te krijgen in je verhaal
  • Ervaring met IT-aankoopprocessen en/of asset management zijn een troef
  • Je hebt een sterke zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
  • Je bent gezond kritisch ingesteld op het vlak van dataverwerking en interpretatie
  • Je bent dynamisch ingesteld en zeker ook een teamplayer
  • Je kan vlot overweg met de gangbare kantoortoepassingen
  • Vertrouwen, durf, passie, eenvoud en verbinding zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt
Je wordt tewerkgesteld bij Amaris, de IT dochteronderneming van het Havenbedrijf Antwerpen die zich specialiseert in innovatieve maritieme toepassingen. Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Van gebiedsbeheerder evolueren we naar community builder binnen de brede havengemeenschap. Dit maakt dat we jou een boeiende en diverse werkomgeving bieden, die inspireert om verder te gaan. Een modern personeelsbeleid zorgt dat je groeimogelijkheden actief worden begeleid en er dus blijvend kansen zijn, zowel in de breedte als in de diepte van de organisatie.

Meer concreet kan je rekenen op volgende elementen in het pakket:
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een marktconform salaris dat wordt aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques en fietsvergoeding en de mogelijkheid om via een lease formule voordelig een (elektrische) fiets aan te kopen
  • Actief beleid rond opleidingen gericht op technische vaardigheden en zelfontplooiing
  • Een mobiele werkplek, die je dankzij de juiste ergonomische accessoires toelaat om overal comfortabel en efficiënt te werken.
  • Flexibele werktijden en ruimte voor plaats- en tijdsonafhankelijk werken
Tot slot vermelden we ook graag dat al onze medewerkers de passie voor de haven van Antwerpen delen, een werkgebied dat je vanuit het iconische hoofdkantoor ook letterlijk kan zien liggen. Kortom, een stimulerende omgeving voor wie ambitie en ‘goesting’ heeft om er eens stevig in te vliegen en ‘onze’ wereldhaven blijvend succesvol te maken. Je bent van harte welkom.

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.