purchaser

Voltijds
gepost op 03/05/2021
Nu solliciteren

Algemeen

De aankopen van het Havenbedrijf zijn onderworpen aan de reglementering overheidsopdrachten. Deze reglementering bepaalt mee welke procedures het Havenbedrijf moet naleven om correct aankopen te doen. De medewerkers van procurement begeleiden deze aankopen in samenspraak met de interne klanten.

Als purchaser verricht je financieel-administratieve taken binnen het purchase team van de afdeling Procurement. In nauw overleg met je collega’s bewaak je dat de aankopen verlopen conform de boekhoudkundige principes teneinde een efficiënte administratieve en organisatorische werking en ondersteuning van alle activiteiten. Daarbij hou je zoveel mogelijk rekening met de behoeftes van de klanten. Als aankopen in je bloed zit, is deze functie zeker iets voor jou.

Je rapporteert aan de lead buyer.

In jouw rol als purchaser:
  • Je maakt inkooporders aan op basis van inkoopaanvragen van de interne klan. Je assisteert bij het aanvragen/vergelijken van offertes. Je verwerkt de orderbevestigingen. Je volgt de vorderingsstaten op en staat in voor de prijsherzieningsberekening. Je volgt proactief de ontvangstregistraties van de interne klant mee op
  • Je beantwoordt vragen van de interne klanten en zorgt voor de nodige dienstverlening
  • Je controleert de inkomende facturen volgens het 3 way matching principe en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en klanten
  • Je staat in voor diverse administratieve taken binnen de afdeling Procurement (o.a in kader van het voertuigenbeheer …)
  • Je bent in bezit van een secundair diploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring. Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt kennis van Maximo of bent bereid deze te verwerven. Verder kan je goed overweg met de meest gangbare kantoortoepassingen
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en je hanteert hoge kwaliteitseisen. Je bent klantgericht, zelfstandig en een teamplayer
  • Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling
  • Vertrouwen, passie, durf, eenvoud en verbinden zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie purchaser is de weddeschaal klasse 3 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema's per klasse vind je in ons totaalpakket.

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie.
 

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.