Loket Toelatingen

Aanvragen van werken zoals lassen en branden, duiken en immobiliseren van een schip,… worden conform de Gemeentelijke Havenpolitieverordening schriftelijk aangevraagd bij het loket Toelatingen van de dienst Harbour Safety and Security.

Procedure

 

Weekdagen

 

Het loket Toelatingen is vanaf 19 augustus 2020 op weekdagen bereikbaar tussen 8.30u en 16.00u:

  1. Alle aanvraagformulieren vind je terug op www.portofantwerp.be
    1. Nederlands - Verordeningen
    2. Engels - Regulations
  2. Het volledig ingevuld document, samen met eventuele bijlagen, stuur je tijdig door naar toelatingen.hkd@portofantwerp.com
  3. Tijdig wil zeggen minimum 16u op voorhand, of langer zoals vermeld op het aanvraagformulier – in functie van de aard van de werken
  4. Aanvragen worden tijdens de weekdagen behandeld tussen 8.30u en 16.00u
  5. De uitvoerder van de werken dient steeds in het bezit te zijn van de gegeven toelating om voor te leggen bij controle
  6. Zodra er wijzigingen zijn in de aangeleverde gegevens betreffende de werken, moet dit middels een nieuwe aanvraag gemeld worden met een nieuwe toelating tot gevolg.

 

In dringende gevallen is het loket Toelatingen op weekdagen tussen 8.30u en 16.00u bereikbaar via T +32 3 229 68 00.

 

Na kantooruren, in het weekend of feestdagen

 

Aanvragen die het loket Toelatingen bereiken tussen 16.00u en 8.30u, in het weekend of op feestdagen, worden enkel behandeld in geval van hoogdringendheid.

 

Aanvragers moeten bij hoogdringendheid:

  1. het aanvraagformulier indienen via toelatingen.hkd@portofantwerp.com
  2. telefonisch contact op te nemen met de Port Authority Officer (PAS) via T +32 3 229 67 33 met een toelichting om de hoogdringendheid te kaderen.

 
(De functie van dokmeester-werkleider alsook het emailadres dww_svm@portofantwerp.com is niet langer van toepassing).

 

Het loket Toelatingen behoudt het recht om niet-tijdige of niet-correcte aanvragen van werken te weigeren of later in prioriteit te behandelen.

Bereikbaarheid

 

Weekdag Min. 16u op voorhand (of langer in functie van de aard van de werken) Toelatingen.hkd@portofantwerp.com +32 3 229 68 00 8.30u – 16.00u
Na kantooruren, weekend en feestdagen Hoogdringendheid Toelatingen.hkd@portofantwerp.com +32 3 229 67 33 16.00u - 8.30u